Adatkezelési tájékoztató
online kapcsolatfelvétellel
összefüggésben végzett adatkezeléssel kapcsolatban
| Az adatkezelő megnevezése, elérhetősége | AOC System Zrt. (székhely: 1062 Budapest, Délibáb u. 8., képviseli: Fodor Zsolt vezérigazgató, e-mail cím: office@aocsystem.com, tel.: +36 30 3611 1911, adatvédelmi tisztviselő: Dr. Bölcskei Krisztián, postai úton elérhető az Adatkezelő székhelyén, elektronikusan az info@adatvedelmiauditor.hu címen) | |
| Az adatkezelés megnevezése: | Online kapcsolatfelvétel során történő adatkezelés | |
| Mi az adatkezelés célja? | online módon történő kapcsolatfelvétel az AOC System Zrt-vel | |
| Kik az érintettek? | Minden természetes személy, aki az AOC System Zrt-vel történő kapcsolatfelvétel során megadott adatokkal beazonosítható, beazonosított | |
| Ki/mi az adatok forrása? | Érintettek | |
| Melyek a kezelt adatok kategóriái, körei? | Mi az egyes adatkategóriák, körök célja? | Mi az adatkezelés jogalapja? |
| név | azonosítás | előzetes és önkéntes hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pontja) Amennyiben a kapcsolatfelvétel már létrejött szerződés teljesítése alapján történik, úgy az adatkezelés jogalapja ez lesz (GDPR 6. cikk (1) b) pontja). Amennyiben az érintett ebben a relációban a szerződött partner képviselője, kapcsolattartója, úgy adatait az Adatkezelő kapcsolattartási célú jogos érdekből (GDPR 6. cikk (1) f) pontja) fogja kezelni. |
| e-mail cím | kapcsolattartás | |
| telefonszám | ||
| tárgy | üzenet tárgya | |
| üzenet | megválaszolás | |
| adatkezelési tájékoztatás tudomásul vételének jelzése és annak időpontja | későbbi bizonyításhoz szükséges | |
| IP cím | ||
| Mennyi ideig tart az adatkezelés? | cél megvalósulásáig, vagy törlési kérelemig szerződés alapján történő kapcsolatfelvétel esetén a szerződés időtartamában és annak megszűnését követő 5 évig (általános polgári jogi elévülési időben) | |
| Hogyan történik az adatkezelés? | Érintett a weboldal egy meghatározott felületén keresztül a fent meghatározott adatait betáplálja, jelölőnégyzetben jelöli az adatkezelési tájékoztató elolvasását, megértését, tudomásul vételét, és az adatokat (kattintással) eljuttattja az Adatkezelő részére. A megadott adatok a weboldalt kiszolgáló szerverre titkosított csatornán keresztül, https protokollt használva jutnak el. | |
| Történik adatközlés (hozzáférés nyújtás, átadás, továbbítás) harmadik fél számára? | Szükség esetén hatóság, bíróság, jogi képviselő, adatvédelmi tisztviselő számára | |
| Van igénybe vett adatfeldolgozó? | Nincsen. | |
| Történik automatizált döntéshozatal, profilalkotás? | Nem. | |
| Kik jogosultak az adatok megismerésére? | Adatkezelő jogosultsággal megbízott munkavállalói, személyes közreműködői, megbízottjai. | |
| Hogyan biztosítja az adatok védelmét az Adatkezelő? | Az Adatkezelő az informatikai védelemmel kapcsolatos feladatai körében gondoskodik különösen:
| |
| Milyen jogai vannak az érintettnek és azokkal hogyan élhet? | Lásd alább. | |
Az érintett jogai és jogalapok viszonyát a következő táblázat mutatja be, hogy az érintett számára egyértelmű legyen, hogy az alkalmazott jogalap esetén milyen jogaival élhet.
| Előzetes tájékozódáshoz való jog | Hozzáférés joga | Helyesbítés joga | Törlés joga | Korlátozás | Adat-hordozhatóság | Tiltakozás | Hozzájárulás visszavonása | |
| Hozzájárulás | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ |
| Megállapodás | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ |
| Jogi kötelezettség | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
| Létfontosságú érdek | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✖ | ✖ |
| Közfeladat, közhatalmi jog. | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✖ | ✔ | ✖ |
| Jogos érdek | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✖ | ✔ | ✖ |
Hozzáféréshez való jog (GDPR 15. cikk)Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és az adatkezelés körülményeivel kapcsolatos információkhoz hozzáférést kapjon. Ha személyes adatoknak harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítására kerül sor, az érintett jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a továbbításra vonatkozóan a 46. cikk szerinti megfelelő garanciákról. Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja, ha azokat érintett kéri.
Hozzájárulás visszavonásának joga (GDPR 7. cikk)Érintett jogosult arra, hogy a hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk)Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat.
Tiltakozáshoz való jog (GDPR 21. cikk)Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a GDPR 6. cikk (1) bek. e) vagy f) pontján alapuló kezelése ellen.
Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben.
Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben.
Adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk)Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha a GDPR-ban meghatározott feltételek bármelyike megvalósul, és ebben az esetben az Adatkezelő a tároláson kívül más műveletet az adattal ne végezzen.
Ha az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Ha az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Törléshez (elfeledtetéshez) való jog (GDPR 17. cikk)Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, ha az adatkezelésnek nincs célja, hozzájárulását visszavonta és nincsen egyéb jogalapja, tiltakozás esetén nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy ha az adatokat eleve jogellenesen kezelték, továbbá az adatokat jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell. Ha az Adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az ésszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
Adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk)Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha jogszabályi feltételek (automatizált adatkezelés és hozzájárulás vagy megállapodás jogalap) fennállnak .
Érintett hol és hogyan kérhet részletes tájékoztatást az adatok kezeléséről, továbbításáról, valamint hol és hogyan élhet jogaival?Adatkezelő felhívja az érintettek figyelmét, hogy az érintettek tájékoztatás kérésüket, hozzáférési jogukat, valamint egyéb jogaik gyakorlását Adatkezelő, vagy az adatvédelmi tisztviselő postai vagy e-mail-es elérhetőségre küldött nyilatkozattal tehetik meg. Az Adatkezelő a nyilatkozatot a beérkezéstől számított legrövidebb időn belül megvizsgálja és megválaszolja, valamint megteszi a szükséges lépéseket a nyilatkozatban, a Belső Adatvédelmi Szabályzatban, valamint jogszabályban foglaltak alapján.
A hatóság elérhetősége panasz (GDPR 77. cikk) esetén:
Verziószám: V1
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
www: http://www.naih.hu
e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Jogaival és a hatósághoz benyújtandó panasz részleteivel kapcsolatos további információért keresse fel az alábbi honlapot: http://naih.hu/panaszuegyintezes-rendje.html.
Az érintett a jogainak megsértése esetén a lakóhelye szerint illetékes bírósághoz is fordulhat és többek között sérelemdíjat követelhet.
A lakóhelye szerint illetékes bíróságot itt tudja megkeresni: https://birosag.hu/birosag-kereso
Lezárva: 2023. 09. 11.Verziószám: V1
© 2025 Copyright AOC System Zrt.
