Irodai asszisztens / Operatív asszisztens

Az AOC System csapatába irodai / operatív asszisztenst keresünk, aki segít a napi működés szervezetté, átláthatóvá és gördülékennyé tételében.

Olyan kollégát keresünk, aki szereti a rendet, pontos, megbízható, és szívesen támogatja egy növekvő tech cég mindennapi működését.

A szerepkör célja

• A napi adminisztratív és operatív feladatok átvétele
• A csapat és a vezetés tehermentesítése
• Az iroda és a belső folyamatok gördülékeny működtetése

Feladataid lesznek

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok, szerződések, számlák előkészítése
• Bejövő megkeresések kezelése
• Kapcsolattartás partnerekkel, szolgáltatókkal
• Egyszerűbb szervezési feladatok (időpontok, egyeztetések)
• Az iroda napi működésének támogatása
• A csapat adminisztratív támogatása

Amit elvárunk

• Precizitás, megbízhatóság és önálló munkavégzés
• Jó szervezőkészség, rendszerszemlélet
• Diszkréció és felelősségteljes hozzáállás
• Magabiztos kommunikáció szóban és írásban

Digitális jártasság

• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) magabiztos használata
• Alapvető iOS / macOS környezet ismerete
• Alapvető jártasság közösségi média felületeken (pl. Facebook, LinkedIn – posztolás, alap admin)
• Hírlevélküldő rendszerek alapszintű ismerete (pl. Mailchimp, Mailerlite vagy hasonló)
• Digitális felületeken való gyors tanulási képesség
• Munkavégzéshez szükséges szintű angol nyelvtudás (e-mailek, felületek, rövid dokumentációk megértéséhez)

Előnyt jelent

• Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
• IT vagy irodai környezetben szerzett gyakorlat
• Angol és német nyelvtudás

Amit kínálunk

• Stabil, hosszú távú bejelentett munkaviszony
• Versenyképes fizetés
• Rugalmas munkaidő
• Támogató, barátságos csapat
• Betanulás, fejlődési lehetőség
• Lehetőség később vezetői asszisztensi irányba fejlődni